Больничный лист по беременности и родам – порядок расчета в 2016 году

Форма больничного листа по беременности не отличается от бланка, выдаваемого медицинскими учреждениями при обычных заболеваниях. Типовой документ утвержден Минздравом 26 апр. 2011 года Приказом № 347н. Оплата больничного по беременности и родам имеет ряд важных особенностей, о которых поговорим ниже.

Условия получения больничного листка по БиР

Больничный лист по беременности и родам выдается работающим женщинам в женской консультации наблюдающим врачом. Оплата такого больничного осуществляется работодателем. Кроме того, на выплату декретных вправе рассчитывать также студентки, получающие стипендию; неработающие будущие мамы, зарегистрированные в службе занятости; а также работающие женщины, но числящиеся в «детском» отпуске по уходу.

• Сроки выдачи – при случае одноплодной беременности листок выдается врачом на сроке в 30 недель, при случае многоплодной – в 28 недель.
• Период действия – единовременно действует календарный период в 140 дн. (70 дн. до момента родов, 70 дн. после); во время многоплодной беременности максимально срок увеличивается до 194 дн. (84 дня до момента родов и 110 дн. после). Усыновители детей возрастом младше 3 мес. также имеют права на получение больничного сроком до 70 дн.
• Продление периода действия – при наличии осложнений в процессе родов по решению врача может быть выписан дополнительный больничный лист на 16 дн. При установлении в момент родов факта многоплодной беременности срок освобождения от выполнения рабочих обязанностей может быть увеличен на 54 дн.
• При отказе женщины воспользоваться больничным, этот факт фиксируется в медицинской карточке, а в будущем листок оформляется не с даты обращения пациентки, а с момента положенного срока в 30/28 недель.

Порядок расчета сумм по БиР

Оплата декретных производится бухгалтерией предприятия-работодателя, где официально числится женщина или органами социальной защиты в случае безработного статуса будущей мамы. В частности, денежная компенсация положена следующим слоям населения:

• Женщинам, трудоустроенным по трудовому договору.
• Студенткам, проходящим обучение на очных отделениях высших, средне-специальных учреждений, а также профтехучилищ, в размере установленной стипендии.
• Трудящимся, уволенным по причине сокращения фирмы или закрытия ИП, но не более 1 года назад, и вставшим в Центр занятости на учет.
• Роженицам, имеющим статус ИП и ранее добровольно перечислявшим страховые взносы в ФСС.

Оплата больничного по беременности и родам трудоустроенным женщинам осуществляется бухгалтерией предприятия после подачи пакета необходимых документов, включая подлинник листка нетрудоспособности. Расчет производится в 10-дневный срок с даты получения бухгалтером всей подтверждающей документации. При этом учитывается совокупный заработок за 2 предшествующих года: для 2016 года – это 2014 и 2015 года. При подсчете исключаются:

1. Периоды других больничных, время декретных и «детских» отпусков по уходу.
2. Периоды освобождения от выполнения трудовых обязанностей, если при этом на сохраняемые суммы зарплаты страховые платежи не начислялись.

Алгоритм начисления декретных

• Определите сумму общего заработка за 2014 и 2015 гг.
• Вычислите среднедневной заработок.
• Сравните получившуюся цифру с минимальным и максимальным лимитом. Минимальный размер в день – 203,96 руб., максимальный размер – 1 772,60 руб.
• Рассчитайте итоговую сумму декретных, умножив конечное число заработка на количество дней в больничном листе по беременности.

Лимиты декретных в 2016 г. в зависимости от сроков действия больничного по БиР:

Пример расчета пособия по БиР

Сотрудница Каменская Маргарита Робертовна уходит в декретный отпуск, начиная с 1 июня 2016 года по 18 октября 2016 года (на 140 дней). В расчетный период берутся 2014-2015 гг., то есть 730 дней (календарных). Необходимо отметить, что в 2015 году женщина в течение 16 дней была на больничном – это исключаемый период. Заработная плата работницы составила в 2014 году – 36 тыс. руб. в месяц; в 2015 году – 42 тыс. руб. в месяц.

Расчет:

• Заработок всего = 936 тыс. руб. ((36 тыс. руб. х 12 мес.) + (42 тыс. руб. х 12 мес.))
• Среднедневной заработок = 1 310,92 руб. (936 тыс. руб. / 714 дн. (730 дн. – 16 дн.)
• Среднедневной заработок 1 310,92 > 203,96 и < 1 772,60, поэтому сумма берется в расчет полностью. Коэффициент стажности для пособий по БиР = 100 %.
• Общая сумма = 183 528,80 руб. (1 310,92 руб. х 140 дн.) Никакие налоги с декретных удерживаться по Закону не могут. Выплата пособия проводится в ближайший срок расчетов по заработной плате или авансу.

Оплата пособия по БиР в нестандартных ситуациях

• Если стаж женщины составляет менее полугода, начисление декретных осуществляется из расчета МРОТ 6 204 руб. (с 1 июля ожидается повышение до 7 500 руб.)
• Если женщина официально имеет статус безработной, она может рассчитывать на получение декретных в размере 581,73 руб. ежемесячно. Среднедневной доход в таких ситуациях равен 19,39 руб., а для расчета полной суммы декретных достаточно перемножить дневной доход и количество дней в листке по БиР.
• Если женщина одновременно является совместителем, применяется общий порядок расчета пособий по больничным листкам для совместителей.
• Если в расчетных годах женщина находилась хоть один день в декрете или отпуске по уходу за другими детьми, по желанию она может взять для начисления другие года. Прочие основания не являются существенными причинами для замены периодов.

Чтобы свести к минимуму возможность задержи расчетов по декретным, будущим мамочкам нужно вовремя получать у врача листок нетрудоспособности и сразу проверять правильность его заполнения – наличие всех подписей, дат и печатей учреждения. Не забывайте, что срок обращения за начислением пособия по БиР не может превышать 6 месяцев с даты окончания декретного отпуска!