Кассовая дисциплина в 2016 году

Кассовая дисциплина в 2016 году

Кассовая дисциплина — это правила работы с денежной наличностью, установленные для ИП и организаций. Они установлены Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. В отношении организаций эти правила более строги, а в отношении ИП может применяться упрощенный порядок. Таким образом, кассовая дисциплина в 2016 году предполагает соблюдение правил:

  • оформления кассовых операций
  • накопления наличных денежных средств в кассе
  • расчетов наличными средствами по гражданско-правовым договорам

Обо всем об этом мы поговорим в этой статье по порядку. С полным текстом Указаний № 3210-У вы можете ознакомиться здесь.

Документальное оформление кассовых операций

Кассовые операции — это операции по поступлению или выдачи денежных средств из кассы организации или предпринимателя. Касса — это специально оборудованное помещение, предназначенное для хранения денежной наличности и совершения кассовых операций.

Операции с денежной наличностью всегда находятся под пристальным вниманием контрольных и надзорных органов, в связи с чем установлены обязательные требования по их документальному оформлению.

По общему правилу для выдачи денег из кассы должен оформляться расходный кассовый ордер. Поступление денежный средств в кассу фиксируется приходным кассовым ордером. При этом должны делаться соответствующие записи в кассовую книгу.

Индивидуальные предприниматели, ведущие налоговый учет, вправе эти документы не оформлять согласно п. 4.1 Указаний.

ИП кассовые документы не ведут

При тех же условиях согласно п. 4.6 Указаний они вправе не вести и кассовую книгу.

кассовая книга

Вместе с тем, если предприниматели осуществляют выплату зарплаты работникам наличными денежными средствами, то они обязательно должны оформлять ведомости по зарплате.

Лимит кассы в 2016 году

В 2016 году лимит кассы должен устанавливаться организациями. Предприниматели, а также организации, относящиеся к субъектам малого предпринимательства, вправе его не устанавливать.

Организации и предприниматели могут работать с наличностью по разным причинам. Наличностью могут рассчитываться клиенты и покупатели. Наличными денежными средствами могут осуществляться расчеты с работниками. При этом, возможности работы с наличностью для организаций ограничены.

Лимит кассы — это размер денежной наличности, которая может находиться в кассе организации. Организации обязаны не допускать превышения предельного размера наличности в кассе на конец рабочего дня. А в случае если в кассе образуется сверхлимитная наличность, организация обязана в тот же день сдать наличные средства в превышающем размере в банк для зачисления на свой расчетный счет. Из этого правила есть некоторые исключения, когда в кассе допускается наличие денежных средств сверх установленного лимита (например, в дни выплаты зарплаты). Подробнее об этом в специальной статье на нашем сайте, ссылка на которую приведена ниже.

лимит кассы для организации

За нарушение этого правила установлена административная ответственность по ст. 15.1 Кодекса об административных правонарушениях.

Для расчета лимита кассы используются 2 формулы: по объему поступлений наличных денежных средств в кассу организации или по объему выдачи наличных средств из кассы. О том, как сделать расчет лимита кассы наиболее выгодным образом читайте в следующей статье.

Выдача наличных денежных средств из кассы под отчет

Под отчет выдаются денежные средства работникам на командировочные расходы или для приобретения ими товаров, работ, услуг для нужд организации или предпринимателя. Эти операции должны оформляться соответствующими подтверждающими документами. Выдача наличных денежных средств из кассы оформляется расходным кассовым ордером.

При направлении работника в командировку по заявлению работника ему выдается аванс на командировочные расходы по проезду, проживанию, суточные и другие расходы. По прибытии из командировки работник должен отчитаться об израсходованных средствах. Для этого в течении 3-х рабочих дней с момента прибытия должен представить авансовый отчет о произведенных расходах и подтверждающие документы (билеты, оплаченные счета и т. д.). Если работник потратил меньше денежных средств чем полученный аванс, то остаток должен быть возвращен в кассу.

Выдача аванса не допускается работникам, которые имеют непогашенную задолженность по ранее выданным под отчет суммам.

Также работнику могут быть выданы денежные средства для приобретения товаров, работ, услуг на нужды организации или предпринимателя. Работник также должен отчитаться об израсходованных средствах не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который выданы наличные денежные средства.

Правила выдачи наличных денежных средств под отчет установлены п. 6.3 Указаний.

выдача наличных подотчет

Расчеты наличными денежными средствами с контрагентами

При расчетах с контрагентами (подрядчиками, поставщиками, исполнителями) по договорам оплату наличными денежными средствами можно производить в ограниченных размерах. В 2016 году, как и в предыдущие годы, сумма оплаты наличными не должна превышать 100 000 рублей по одному договору. Обратите внимание, что речь идет об общей сумме оплаты по договору, а не о сумме одного платежа. То есть если по одному договору была сделано не сколько платежей наличными, например, 50 000 руб и 60 000 руб., то предельный размер расчетов наличными будет превышен. За что организацию могут оштрафовать по ст. 15.1 КоАП РФ.

Кассовая дисциплина в 2016 году для ИП

Резюмируем по каким правилам должны совершать кассовые операции, работать с наличность индвидуальные предприниматели.

Если большинство вышеуказанных правил являются обязательными для организаций, то для ИП кассовая дисциплина в 2016 году менее строга.

ИП вправе не устанавливать лимит кассы, и если они этого не делают, то у них не возникает обязанности сдавать наличные денежные средства для зачисления на банковский счет.

ИП вправе обойтись без оформления РКО и ПКО, ведения кассовой книги при условии ведения налогового учета (для чего используются книги учета доходов и расходов) Подробнее об этом здесь. Но в случае выдачи зарплаты работникам наличными денежными средствами ИП обязаны оформлять платежные ведомости (форма Т-53) или расчетно-платежные ведомости (форма Т-49), в которых фиксируется факт выдачи наличных средств из кассы.

Ответственность за нарушения кассовой дисциплины

Такая ответственность установлена ст. 15.1 КоАП РФ. 

ответственность за нарушение кассовой дисциплины

АНГЛИЙСКИЙ НА КАЖДЫЙ ДЕНЬ

Practice for TOEFL with English, baby!

3 комментариев. Оставить новый

В течение какого времени после регистрации ип необходимо зарегистрировать кассовый аппарат?

Ответить

как устроена кассовая дисциплина, какие документы должен выдавать ип при продаже услуги, товара на вмененке?

Ответить

Эрнст, если вы оказываете услуги населению (и не применяете ККМ), то нужно выдавать БСО — бланки строгой отчетности. Если вы оказываете иные услуги, то на ЕНВД при оказании услуг, а также продаже товаров вы можете выдавать документ, подтверждающий прием денежных средств (по требованию покупателя). Вам может также понадобиться выдавать товарный чек.

Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Подробнее в 1.8. Кассовая дисциплина и бухгалтерия
Ведомость по зарплате: виды, бланки, образцы заполнения
Лимит кассы на 2016 год
ККМ с 2016 года для ЕНВД, патентной системы не нужен
Кассовый аппарат для ИП – всегда ли он нужен?
Новый порядок ведения кассовых операций с 01.06.2014 г.
Закрыть