Как применять УПД на услуги?

Как применять УПД на услуги?

При оформлении хозяйственных операций могут использоваться разные документы: счета-фактуры, акты, накладные и т.д. Часто эти документы содержат дублирующие сведения и реквизиты. Чтобы оптимизировать и упростить документооборот была разработана форма универсального передаточного документа, в которой объединены сразу два документа: первичный передаточный документ и счет-фактура. Так, при оказании услуг выставление УПД на услуги может заменить оформление акта оказанных услуги и счет-фактуру.

Каким требованиям должен соответствовать УПД на услуги?

Компании и предприниматели самостоятельно решают, какими документами оформлять свои операции. Такое решение нужно закрепить в учетной политике.

При переходе на универсальный передаточный документ его использование возможно двумя способами:

  1. Как заменитель счета-фактуры и первичного документа.
  2. Как заменитель только первичного документа.

Так, если компания использует УПД при оказании услуг, то при первом способе ей достаточно оформить универсальный передаточный документ на услуги. Ни счет-фактура, ни акт оказанных услуг в таком случае не потребуются. В таком УПД следует указать статус документа с номером 1. Ниже приведен образец УПД на услуги со статусом 1.

При втором способе в дополнение к УПД нужно будет составить счет-фактуру. То есть УПД при этом выполняет только роль первички. При этом в нем указывается статус с номером 2.

В зависимости от способа использования универсального документа различаются и требования по его заполнению. Документ с первым статусом должен заполняться как в части счета-фактуры, так и акта оказанных услуг. Документ со вторым статусом должен содержать только те сведения, которые необходимы для акта оказанных услуг. Счет-фактура будет выставлен отдельно.

В разъяснениях ФНС к письму, которым доведена форма УПД, сообщалось, что для использования УПД в качестве первичного документа нужно заполнить:

  • Графу 1 – сведения о наименовании услуги;
  • Графы 2, 2а – сведения о единице измерения;
  • Графу 3 – сведения об объеме услуги;
  • Графу 9 – сведения о ее стоимости;
  • Строки 1, 1а – номер, дата счета-фактуры, исправления;
  • Строки 2, 6 – данные о заказчике и исполнителе;
  • Строку 7 – информацию о валюте.

Ряд данных заполнять при этом не обязательно. Например, не обязательно заполнять код товара, работы, услуги в УПД. Эта информация может указываться для конкретизации операции по усмотрению налогоплательщика.

В общем можно сказать, что УПД, используемый только как первичка, должен содержать все обязательные данные, которые предусмотрены для таких документов законом о бухучете. УПД, используемый также как счет-фактура, помимо сведений обязательных для первичного документа, должен включать все обязательные данные для счета-фактуры. В таком случае проблем с принятием налоговиками УПД в качестве документа, подтверждающего факт хозяйственной операции, и как основания для предоставления вычета, не возникнет.

Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Подробнее в 8.1. Первичные документы
Как применяется универсальный передаточный документ вместо товарной накладной?
Как написать уведомление о переходе на УПД (образец)?
Товарно-кассовый чек?
Ведомость на выдачу зарплаты бланк, порядок и образец заполнения
Расчетная ведомость Т-51. Скачать бланк.
Закрыть