Журнал проведения инвентаризаций ИНВ-23

образец заполнения

В 49-м приказе Минфина от 13.06.95, которым установлен общий порядок проведения инвентаризаций, предусмотрено ведение журнала инвентаризаций (п. 2.3). Официальная форма такого журнала — ИНВ-23, образец заполнения которой приведен ниже, утверждена Госкомстатом. О том, что учесть при ее заполнении, расскажем в этой статье.

Официальная форма ИНВ-23

Официальная форма журнала утверждена Госкомстатом в 88 постановлении. Также как и другие госкомстатовские формы по инвентаризации ИНВ-23 не является обязательной. Компании сама решает использовать ли ее или нет. При этом может дополнять и изменять эту форму. Ниже вы можете скачать бланк ИНВ-23 и доработать его под свои потребности или использовать том же виде без изменений.

Заполнение ИНВ-23

Официальной инструкции по заполнению этой формы нет. Мы приведем здесь соответствующие разъяснения по ее заполнению.

• Гр. 2 — указывается (при наличии) наименование подразделения, в котором проводится инвентаризация.
• Гр. 3 — указывается лицо, ответственное за сохранность имущества, в отношении которого проводится инвентаризация.
• Гр. 4 — 5 — реквизиты приказа об инвентаризации (номер, дата).
• Гр. 6 — состав комиссии по инвентаризации.
• Гр. 7 — подпись члена комиссии о получении приказа (как правило, председателя).
• Гр. 8 — указывается инвентаризуемое имущество (ОС, ТМЦ, РБП и т. д.).
• Гр. 9 и 10: плановая и фактическая дата начала инвентаризации.
• Гр. 11 и 12: плановая и фактическая даты ее окончания.
• Гр. 13 — 15: предварительные итоги инвентаризации (выявленные недостачи, излишки и дата).
• Гр. 16 — 18: окончательные результаты (если есть недостачи, излишки и дата).
• Гр. 19: дата утверждения результатов руководителем.
• Гр. 20: дата погашения недостач виновным работником.
• Гр. 21: дата передачи материалов в правоохранительные органы.

Форма ИНВ-23 (образец заполнения)