Универсальный передаточный документ (УПД)

образец заполнения

Компания может упростить документооборот, введя в свою практику универсальный передаточный документ (УПД). Образец заполнения УПД в формате эксель мы приведем ниже.

Образец УПД

Официальная форма УПД создана налоговиками и доведена в письме от 21.10.13. Вы найдете и сможете скачать ее ниже. Для чего она создана?

Само название универсального передаточного документа многое объясняет. Универсальность его заключается в том, что УПД может заменить многие другие первичные документы, с помощью которых оформляется передача товаров, результатов работ, фиксируются факты оказания услуг и т.д. Так, универсальный документ заменяет:

• Товарную накладную
• Акт выполненных работ
• Акт оказанных услуг

Причем в одном УПД может быть отражен и факт передачи товара и факт выполнения сопутствующих работ или оказания сопутствующих услуг.

В таком случае универсальный документ выступает в роли полноценного первичного документа, подтверждающего факт совершенной операции (операций).

Кроме того, универсальный передаточный документ может одномоментно выполнять и роль счета-фактуры. В форме УПД для этого выделена специальная часть, обведенная рамкой, которая фактически воспроизводит счет-фактуру (обратите внимание! С 01.07.17 форма счета-фактуры несколько изменена).

Изменения в форму счета-фактуры нужно учесть в форме УПД. Подтверждающие это разъяснения сделала ФНС в приведенном ниже письме.

Такая форма УПД позволяет использовать эти документы и вместо обычных первичных форм, и взамен счетов-фактур.

Правила заполнения УПД

Рекомендации по заполнению универсальной формы содержатся в указанном письме ФНС. Правила заполнения УПД несколько отличаются в зависимости от того как именно он будет использоваться:

• Только как первичный документ (УПД со статусом 1)
• Как первичный документа и как счет-фактура (УПД со статусом 2)

В первом случае нет необходимости заполнять все поля и строки. В документе обязательно должны содержаться данные, обязательные для первичного документа. В тоже время часть счет-фактуры полностью заполнять не требуется (часть сведений при этом должна быть заполнена).

Во втором случае все обязательные для счета-фактуры поля также должны быть заполнены.

Ниже вы можете скачать образец заполнения УПД, а также официальную форму. 

• УПД образец в эксель 

• УПД форма в эксель 

О том, как компании перейти на использование УПД в своей деятельности читайте в следующей статье на нашем сайте.