Шлюз ФСС для сдачи отчетности

С 2017 года в порядке представления отчетности в ФСС произошел ряд изменений. Во-первых, теперь страхователи с численностью сотрудников свыше 25 человек должны сдавать отчет в ФСС в электронной форме. Для этих целей может использоваться шлюз ФСС для сдачи отчетности. У тех у кого численность меньше вправе это делать в бумажном виде. Во-вторых, в Фонд представляется только отчетность по взносам на травматизм. По взносам на ВниМ отчеты принимают налоговики. В связи с этим утверждены новые формы расчетов как в ФСС, так и в ФНС.

Как сдать отчетность в ФСС в электронном виде?

Подробные рекомендации были подготовлены Фондом. Вы можете ознакомиться с ними ниже.

Прежде всего, нужно будет пройти регистрацию на портале ФСС. Далее потребуется электронная подпись, которую оформляют через удостоверяющий центр ФСС. Их список и прочую информацию можно найти на сайте Фонда. Дальнейшие шаги описаны Фондом (смотрите ниже).

Отчетность в Фонд в электронном виде можно сдать не только через шлюз приема отчетности в ФСС. Расчеты, подписанные электронной подписью, можно привести и на флешке, диске и т. д. Но по сравнению с таким вариантом предоставление отчетности через шлюз все-таки имеет свои преимущества, позволяя сдать расчет без личного посещения органов Фонда.

Вместе с тем, при подаче отчетности через шлюз могут быть и сложности. Шлюз приема ФСС является единой точкой приема расчетов страхователей со всей страны, поэтому в определенные периоды нагрузка на него может быть значительна, в связи с чем могут возникать некоторые задержки в обработке документов. Эти моменты также следует учитывать и отправлять свой расчет заранее.

Иначе может получится так. Расчет, отправленный в последний день срока, пройдет обработку только на следующий день (согласно приказу ФСС № 19 от 12.02.10 обработка документов через шлюз происходит в течение 24 часов). При этом могут быть выявлены ошибки либо иметь место технические сбои, в результате чего со сдачей отчета можно и опоздать.

Виды ошибок при сдаче расчетов через шлюз ФСС

Можно выделить 2 вида ошибок:

• с электронной подписью и форматами

• в представленных расчетах

При ошибках первого вида расчет не будет принят и его придется представлять вновь. Соответственно время и дата его представления изменятся. Такие ошибки возникают:

• когда расчет подписывает неуполномоченное лицо;

• когда сертификат подписанта прекратил действие;

• когда файл расчета не соответствует принятым форматам или размерам.

Ошибки второго вида возникают, если не выдерживаются контрольные соотношения. Несмотря на присутствие таких ошибок, расчет считается сданным, а страхователю направляют квитанцию с указанием на наличие ошибок и рекомендацией по их устранению. После исправления расчета страхователь может направить повторно, при этом датой представления расчета считается первоначальная дата его направления в Фонд.