Надо ли ИП вести кассовую книгу?

В законодательстве содержится четкий ответ на этот вопрос: нужна ли кассовая книга ИП. Чтобы разъяснить ситуацию нужно обратиться к указаниям Банка России № 3210-У, которые с 2014 года определяют правила оформления и отражения кассовых операций, в том числе и ведение кассовой книги. Согласно данным указаниям предприниматели могут не вести кассовую книгу при определенных условиях.

Когда ИП не надо вести кассовую книгу?

Итак, согласно указаниям кассовые операции или операции с наличностью (поступление денег в кассу, например в качестве оплаты за товары или услуги; выбытие денег из кассы, например при выплате зарплаты сотрудникам, выдаче денег под отчет),

• Во-первых, должны оформляться ордерами (приходными или расходными);
• Во-вторых, должны заноситься в кассовую книгу.

Эти правила обязательны для всех хозяйствующих субъектов, в том числе предпринимателей.

Но указания предусматривают и исключения из этого правила, которое касается предпринимателей. Они могут обойтись без ордеров и заполнения кассовой книги ИП, если осуществляют учет доходов/расходов. При том, что такой учет обязателен для практически всех предпринимателей, за исключением ИП, работающих в режиме ЕНВД, то получается, что практически всем ИП не надо вести кассовую книгу.

Формы таких книг утверждаются Минфином. Так, утверждены книги учета для:

• Режима ОСНО (см. совместный приказ Минфина и МНС № БГ-3-04/430 от 13.08.02.)
• Режима ЕСХН (приказ Минфина № 169н от 11.12.06)
• Режима УСН и патентной системы (приказ Минфина № 135н от 22.10.12.)

Что же касается плательщиков ЕНВД, то несмотря на то что учетной книги для них не утверждено, они могут учитывать физические показатели, необходимые для налогообложения в произвольной форме. При наличии такого учета указанные правила оформления и отражения кассовых операций для них также становятся не обязательными.

Вместе с тем, хотя ИП не обязан вести кассовую книгу, при наличии желания предприниматель может вести кассовую книгу по своему усмотрению.

Вы также можете скачать кассовую книгу и ознакомиться с образцом ее заполнения.