Местонахождение организации.

Юридический адрес – официальный адрес фирмы,  сведения о котором находятся в ЕГРЮЛ. По этому адресу органы власти, клиенты и контрагенты организации  должны иметь возможность ее найти. Термин «юридический адрес» часто используется в обиходе, например, указывается в гражданско-правовых договорах. Однако при регистрации организации используется другой термин, а именно «место нахождения юридического лица». 

По закону местонахождение организации (юридический адрес) определяется местом ее регистрации.

В Российской Федерации регистрация юридического лица производится по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, либо в случае его отсутствия – по месту нахождения иного лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности. Таким образом, в заявлении на регистрацию юридического лица должен быть указан адрес офиса (здания или помещений), в которых будет расположен постоянно действующий исполнительный орган организации (директор, генеральный директор и т.д.).

Местонахождение организации

Указанные помещения или здание не обязательно должны принадлежать организации на праве собственности. Они могут быть арендованы или находится у нее в пользовании на ином праве. Документы, подтверждающие права организации на занимаемые помещения, при регистрации юридического лица по закону представлять не надо. Впрочем в некоторых налоговых инспекциях с такими требованиями можно столкнуться. Поэтому, для избежания необоснованного отказа в регистрации по этой причине лучше выяснить подходы своей инспекции по этому вопросу заранее. Также следует иметь ввиду, что в дальнейшем при открытии банковского счета организации банк может потребовать документы, подтверждающие сведения о ее местонахождении.

Фактический адрес – адрес, по которому органы управления и подразделения организации непосредственно находятся. Этот адрес не всегда совпадает с юридическим, что может повлечь для организации определенные сложности.

Во-первых, налоговые органы могут отказать в регистрации организации в случае если адрес, указанный в заявлении, не совпадает с ее фактическим местонахождением. На практике распространены ситуации так называемой продажи «юридических адресов», когда по одному адресу регистрируется сразу несколько юридических лиц. Естественно эти организации по таким адресам, как правило, не находятся. В случае установления таких фактов налоговые органы принимают решения об отказе в регистрации юридического лица, и арбитражные суды признают эти отказы законными.

Во-вторых, если местонахождение организации и ее фактический адрес не будут совпадать, это может привести к тому, что организация не будет получать письменную корреспонденцию от налоговых и иных органов, которые будут посылать ее на адрес, указанный при регистрации. В свою очередь, это может привести к значительным негативным последствиям для организации, связанным с невыполнением возложенных на нее налоговых и иных обязанностей.

В-третьих, в соответствии с Федеральным законом о противодействии легализации доходов банки могут отказать юридическому лицу в открытии банковского счета в случае отсутствия организации по месту ее нахождения. В этих целях сотрудники банка могут выехать по адресу юридического лица и удостовериться в ее местонахождении по указанному адресу.

Кроме того, согласно позиции Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации (постановление от 27 апреля 2010 г. № 1307) банк вправе расторгнуть договор банковского счета в том случае, когда организация изменила свое местонахождения, но не сообщила об этом банку. И хотя кредитные организации не всегда заинтересованы в прекращении отношений со своими клиентами, налоговые органы, основываясь на письме ФНС от 23.12.2011 № АС-4-2/22130@, требуют от банков принимать такие меры.  Впрочем такие действия являются неправомерными, и  в письме от 11.05.2012 № АС-4-2/7732 ФНС России разъяснило, что указаний о принятии мер по расторжению договоров банковского счета до налоговых органов не доводило.

В-четвертых, когда местонахождение организации и фактический адрес не совпадают, она может быть привлечена к административной ответственности и оштрафована за предоставление недостоверных сведений при государственной регистрации юридического лица.

P.S.: о последних изменениях в практике регистрации фирмы по юридическому адресу читайте в этой статье.