Кассовые операции ИП в 2017 году

Практически все предприниматели работают с наличностью, соответственно совершают кассовые операции. При этом они должны соблюдать ряд обязательных правил. Иначе их могут оштрафовать по КоАП (ст. 15.1) на сумму до 5 000 руб.  По каким правилам ведут кассовые операции ИП в 2017 году, расскажем в этой статье.

Правила ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями

Представим себе ситуацию. Предприниматель оказывает услугу клиенту и получает за нее оплату наличными. На конец дня у предпринимателя образуется определенная сумма наличных денежных средств. Какие действия должен совершить предприниматель? Ответ на этот вопрос зависит от того, каким образом предприниматель организовал свою деятельность.

Согласно общим правилам, которые определены Указанием Банка России №3210-У, все поступления и выбытия наличных денег (кассовые операции) должны оформляться ордерами (приходными и расходными соответственно). Кроме того, эти операции должны заноситься в кассовую книгу.

Также правилами предусмотрено, что остаток наличных на конец дня не должен превышать установленный лимит. Если же лимит превышен, то в этот же день сумму сверх лимита нужно сдать в банк чтобы их зачислили на расчетный счет.

Это общие правила, которые обязательны и для предпринимателей и для компаний. Но для предпринимателей здесь есть послабления. Порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями значительно упрощен.

Они могут не оформлять операции с наличность ордерами (поступление и выбытие наличных). Они могут не вести кассовую книгу. Они также могут не лимитировать остаток кассы (кассу не следует путать с кассовым аппаратом; касса – место хранения наличных денег и других ценностей, а не ККМ). Все это предусмотрено указаниями ЦБ.

Такая возможность предусмотрена для предпринимателей при условии ведения ими учетных книг по доходам/расходам для налоговых целей. Практически на каждом налоговом режиме утверждена официальная форма такой книги. Такие книги утверждены для:

• ОСНО
• УСН и патентной системы
• ЕСХН

Единственный режим, который остался без учетной книги, - ЕНВД. Однако и на этом режиме, как разъяснял Минфин, предприниматели могут учитывать необходимые показатели (в произвольной форме). И в таком случае они также могут обойтись без ордеров, кассовой книги, лимита наличности в кассе.

Таким образом, ведение кассовых операций индивидуальными предпринимателями может быть значительно упрощено. Однако нужно иметь ввиду, если лимит кассы предпринимателем все-таки будет установлен, то его нужно будет соблюдать.

Расчеты наличными с контрагентами

Еще одно правило, которое нужно учитывать предпринимателям чтобы не получить штраф, касается лимитирования расчетов наличными. В 2017 году допустимый размер расчетов наличными по одной сделке составляет не более ста тысяч руб. Это установлено Указаниями Банка России №3073-У. Это правило распространяется на расчеты:

• Между предпринимателями
• Между предпринимателями и компаниями
• Между компаниями

Как видите, на расчеты с гражданами и другими физическими лицами, которые не являются предпринимателями, это правило не распространяется. Таким образом, предприниматель, например, может принять оплату наличными в размере более ста тысяч руб. от клиента – физического лица.