Как написать уведомление о переходе на УПД (образец)?
Как написать уведомление о переходе на УПД (образец)?
Компания или предприниматель сами решают, использовать ли УПД в отношениях с контрагентами. Но о таком решении целесообразно предупредить своих партнеров, а в некоторых случаях оформить с ними дополнительные соглашения к договору. Уведомление о переходе на УПД составляется в произвольной форме. Ниже приведен образец, по которому вы можете его составить.
Что нужно для перехода на УПД?
Для перехода на использование УПД нужно провести некоторые мероприятия:
- Утвердить форму УПД
- Подготовить персонал к работе с УПД
- Известить контрагентов о работе с УПД
Официальная форма универсального документа разработана ФНС и доведена письмом 21.10.13. Она состоит из 2-х частей:
- Счета-фактуры
- Передаточного документа, который заменяет товарную накладную, акты выполненных работ или оказанных услуг и т.д.
Компания может утвердить и применять данную официальную форму без изменений, а при желании может доработать ее под свои нужды. При этом должны быть все обязательные реквизиты для счета-фактуры (обратите внимание, что с 01.07.2017 в форму счета-фактуры внесены изменения), а также все обязательные реквизиты первичного документа, наличие которых требует закон о бухучете.
Оформление УПД в отношениях с контрагентами нужно предусмотреть в учетной политике. Там можно указать по каким сделкам будет использоваться передаточный документ. При этом не обязательно предусматривать его использование во всех сделках компании, можно допустить возможность использования как УПД, так и других первичных документов и счетов-фактур.
Образец заполнения УПД с учетом изменений от 01.10.2017 смотрите здесь.
Письмо о переходе на УПД для контрагентов
Определенную работу нужно будет провести и с контрагентами. Если заключается новый договор, то в его положениях можно предусмотреть использование универсальных документов в отношениях сторон.
Если же сделки уже заключены, то о вашем желании применять в расчетах УПД, целесообразно уведомить контрагентов, чтобы для них не стало сюрпризом получение такого документа при очередном исполнении договора. Вы можете написать письмо о переходе на УПД (образец смотрите ниже). К письму может потребоваться приложить дополнительное соглашение о внесении изменений в договор в части возможности использования УПД, если договором предусмотрены другие первичные документы.
Скачать уведомление о переходе на УПД (образец для контрагентов)
Использование в хозяйственной практике универсального документа направлено на упрощение документооборота между компаниями и предпринимателями. При этом никто не обязывает хозяйствующие субъекты использовать эти документы в обязательном порядке. Они применяют их исключительно по своему усмотрению.
Также по своему усмотрению они могут использовать УПД по одним сделкам и счета-фактуры и другие первичные документы по другим. Или применять и те и другие документы в рамках одного договора. Такую возможность подтверждали налоговики в письме от 27.05.2015 № ГД-4-3/8963.
Кофе-пауза: а вы искусный плотник?
Сдаетесь? Решение задачи можете посмотреть здесь. Пароль: 894512
Нет комментариев