ИНВ-18: бланк, образец заполнения и правила составления

Процедура инвентаризации основных средств (далее — ОС) имеет определенные особенности. В отличие от инвентаризации остального имущества, в отношении которого инвентаризация проводится ежегодно, инвентаризацию ОС можно делать раз в три года. Для оформления инвентаризации ОС используются специальные формы ИНВ-1 и ИНВ-18. Образец заполнения и бланк последней мы приведем ниже.

Унифицированная форма ИНВ-18

Унифицированная форма утверждена Госкомстатом под названием сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств. Компании часто используют эту форму в своей практике. Однако, она не является обязательной и при желании можно разработать и использовать свою форму.

Вместе с тем, официальная форма ИНВ-18 вполне практична и может быть благополучно использована.

Когда при процедурах инвентаризации возникает необходимость в ее оформлении? Напомним, кратко, основные стадии оформления инвентаризации применительно к ОС:

• принятие решение об инвентаризации и назначение комиссии (издается приказ по организации об инвентаризации);

• подготовительная часть (получение расписок от ответственных за ОС лиц, что все ОС, которые за ними закреплены, оприходованы или списаны);

• непосредственно процедура инвентаризации с оформлением описей;

• оформление сличительной ведомости, если выявляются расхождения с бухгалтерскими данными;

• отражение результатов инвентаризации в итоговой ведомости ИНВ-26.

Первоначально состояние ОС комиссия по инвентаризации отражает в описи. Для этого применяется унифицированная форма ИНВ-1, которая впрочем также не является обязательной.

Если в ходе инвентаризации выявляются несоответствия в составе инвентаризируемых ОС, как в большую (излишки), так и в меньшую сторону (недостачи), по правилам инвентаризации должны составляться сличительные ведомости. Для ОС — по форме ИНВ-18. Составляют их работники бухгалтерии.

Причем следует помнить, что если несоответствия выявляются в части ОС, полученных компанией в аренду, ИНВ-18 оформляются отдельно для такого имущества.

Эти документы должны быть правильно оформлены, так как в дальнейшем на их основании к виновным лицам могут предъявляться претензии по возмещению ущерба в размере выявленных недостач.

Ниже вы можете скачать бланк ИНВ-18 и ознакомиться с образцом заполнение этой формы.

Сличительная ведомость ИНВ-18 (образец заполнения)