Универсальный передаточный документ в бухгалтерии

Несмотря на то, что универсальный передаточный документ уже не первый год используется в хозяйственных отношениях, вопросы, касающиеся его применения, продолжают поступать. В этой статье расскажем, что такое УПД в бухгалтерии и как его применять.

Первичный документ и счет-фактура

По задумке налоговиков УПД должен был упростить документооборот при оформлении хозяйственных операций. Вместо 2-х документов (счета-фактуры и накладной или счета-фактуры и акта оказанных услуг и т.д.) компания, которая перешла на УПД, может оформить только универсальный документ, который может выполнять функции и счета-фактуры и первички одновременно.

В форме УПД, разработанной налоговиками, содержатся все обязательные данные, необходимые и для заполнения счета-фактуры, и для заполнения первичного документа. Таким образом, у компании нет необходимости дублировать одни и те же сведения и там и там. Они отражаются только в УПД. При этом есть некоторые особенности подписания этого документа. 

Обратите внимание на необходимость корректировки УПД в связи с изменениями, внесенными в форму счета-фактуры в 2017 года. 

Варианты использования универсальных документов

Есть два варианта использования УПД. Это первичный документ во всех случаях. Также он может использоваться как счет-фактура, но это не обязательно. Таким образом, варианты использования УПД:

• как первичный документ (заменяющий накладную, акты и прочую первичку) и счет-фактура (новая форма с 2017 года);
• только как первичку (счет-фактура выставляется отдельно).

В зависимости от варианта использования форма УПД заполняется по-разному. Если как счет-фактура он не используется, то ряд полей и граф становятся не обязательными для заполнения.

Скачать образец заполнения УПД

По какому из вариантов использовать УПД, решает сама компания. При этом, компания может использовать УПД в одних сделках, а в других продолжать применять обычные передаточные документы и счета-фактуры. По разъяснениям ФНС это допустимо даже в рамках одной сделки.

Кроме того, по разъяснениям налоговиков при оформлении УПД можно фиксировать не только факт поставки, но и факт оказания сопутствующих услуг. При условии, что услуги оказаны до момента составления документа.

Универсальный документ дает возможность компании оптимизировать внутренний документооборот и взаимодействие с контрагентами. Для перехода на УПД компании нужно совершить определенные действия, о которых читайте в следующей статье.