Учредитель и директор в одном лице («компания одного лица»)

Учредитель и директор в одном лице ("компания одного лица").

учредитель и директор в одном лицеСамой простой формой фирмы являются так называемые «компании одного лица», когда учредитель и директор выступают в одном лице. В этом случае организация, например ООО, создается и управляется одним и тем же физическим лицом. Вместе с тем, несмотря на простоту создания и управления такой фирмой, с правовой точки зрения ситуация отнюдь не проста, и требует правильного оформления возникающих здесь отношений.

Прежде всего, возникает вопрос об обязательности оформления трудовых отношений с директором (должность руководителя фирмы может называться и иначе, например, генеральный директор, президент и т.д.) «компании одного лица», и если да, то как эти отношения правильно оформить.

Учредитель и директор в одном лице.

В свое время в письме Минздравсоцразвития России от 18.08.2009 № 22-2-3199 разъяснялось, что управленческая деятельность руководителя организации в этом случае осуществляется без заключения какого-либо договора (трудового контракта либо договора гражданско-правового характера).  Это обосновывалось тем, что договор не может быть заключен с самим собой, а в случае, когда учредитель и директор - одно лицо, именно так и происходит.

Вместе с тем судебная практика пошла по пути признания правомерности заключения таких трудовых договоров. После чего изменился и подход чиновников. В приказе Минздравсоцразвития России от 08.06.2010 № 428 были даны разъяснения по поводу обязательного социального страхования в случае временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Как разъяснил Минздравсоцразвития, руководитель организации, когда он является ее единственным учредителем (участником), относится к лицам, работающим по трудовому договору, и подлежит обязательному социальному страхованию.

Таким образом, чтобы избежать споров с контролирующими органами, учредителю ООО или другой компании одного лица, который одновременно является ее руководителем, целесообразно оформить трудовой договор с самим собой (трудовой договор будет подписан, с одной стороны, единственным учредителем, а, с другой стороны, работником, то есть руководителем организации), в котором отразить все обязательные для таких договоров условия, в том числе порядок и размеры зарплаты. Необходимо будет также выполнить и иные предусмотренные трудовым законодательством требования: сделать запись в трудовую книжку, оформить приказ о приеме на работу, завести личную карточку на работника и т.д. То есть в этом случае директор имеет статус работника и организация (работодатель) должна выполнять в отношении него все предусмотренные законом требования.

Также следует учесть, что в пользу директора должны производиться выплаты зарплаты, а с сумм этих выплат удерживаться подоходный налог. Кроме того, во внебюджетные фонды должны  делаться страховые взносы за работника. Невыполнение этих обязанностей может стать основанием для привлечения к ответственности.

FAQ (frequently asked questionчасто задаваемый вопрос): может ли руководитель «компании одного лица» работать безвозмездно? С учетом изложенного, нет. Так как руководитель является работником с точки зрения трудового законодательства, то за выполняемую работу он должен получать зарплату. Невыплата зарплаты в пользу работника может происходить только в случаях предусмотренных законом, например, при предоставлении работнику отпуска без сохранения заработка.

С доходов, полученных организацией должны платиться налоги. С доходов, полученных директором фирмы, также должны удерживаться НДФЛ и страховые взносы во внебюджетные фонды. Вместе с тем, учредителю и руководителю «компании одного лица» может быть выгодно начислять и выплачивать зарплату самому себе. Дело в том, что выплаченные руководителю суммы при условии их обоснованности и надлежащего документального подтверждения можно учесть в составе расходов организации при уплате налога на прибыль. При этом, с выплат своему работнику организация должна удержать НДФЛ в размере 13 %, а налоговая ставка при уплате налога на прибыль фирмы составляет по общему правилу 20 %. Однако при этом возможны споры с налоговыми органами.

Итак, как вы видите, ситуация, когда директор и учредитель в одном лице совпадают, может стать причиной некоторых затруднений, которые впрочем преодолеваются, если все правильно оформить. 

Вместе с тем, в компании одного лица можно обойтись и без выплаты зарплаты. Как? Смотрите далее.

15 комментариев. Оставить новый

Здравствуйте. Я всё в одном лице и ген. дир. и учредитель сегодня мне позвонили из налоговой и сказали почему я не плачу подоходный налог. У меня по основному виду деятельности УСН нулевые декларации ,а дополн. магаз. розн. торговли на 15. кв.м временно не веду работу, но ЕНВД плачу исправно зарплату не начисляю

Ответить

Добрый вечер. Подскажите, может ли учредитель, он же директор действующей компании (ООО) открыть новую организацию (ООО) на другой юр. адрес, но также являться учредителем и директором одновременно.

Ответить

Да, вправе. Можете открывать столько ООО, сколько считаете нужным.

Ответить

Если у ООО учредитель один, может ли он по закону быть ген. директором?

Ответить

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, могу ли я принять директора ООО на должность без начисления з/платы до конца этого квартала? ООО открыли 11 марта. Тогда же и директор вступил в свою должность. Если возможно принять без начисления з/платы, то как это отразить документально? заранее спасибо за помощь.

Ответить

Юлия, если только сразу же отправить директора в отпуск без сохранения зарплаты.

Ответить

Учредитель и директор ООО одно лицо, может ли он поставить две подписи в соглашении о финансовой помощи организации (для внесения денежных средств на расчетный счет)

Ответить

Здравствуйте! У меня ООО Частная охранная организация. Инспектор разрешительной системы говорит, что я не могу быть учредителем и директором в одном лице. Прав ли он?

Ответить

Были ли изменения в законодательство по вопросу «фирмы одного лица» Может учредитель быть директором в своей опганизации?

Ответить

Андрей, нет, таких изменений не было. У ЧОП может быть директор и учредитель в одном лице.

Ответить

Министерство финансов Российской Федерации
ДЕПАРТАМЕНТ НАЛОГОВОЙ И ТАМОЖЕННО-ТАРИФНОЙ ПОЛИТИКИ ПИСЬМОот 19 февраля 2015 года № 03-11-06/2/7790

Ответить

Здравствуйте!Подскажите, пожалуйста, директор и учредитель в одном лице, ООО на ОСН,нужно оформлять ежегодный отпуск…

Ответить

Елена, считается работником компании и на него распространяются все требования трудового законодательства, в том числе и в части отпусков.

Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Подробнее в 5. КАДРЫ
ИП — работодатель
Закрыть