Регистрация кассового аппарата предпринимателем

Регистрация кассового аппарата.

Регистрация кассового аппаратаЕсли предприниматель при оказании услуг, выполнении работ, продаже товаров получает оплату наличными денежными средствами (а не на расчетный счет), то ему, как правило, нужен кассовый аппарат. Случаи, когда кассовый аппарат не обязателен, мы уже рассматривали ранее. Более того, по действующим правилам требуется регистрация кассового аппарата в налоговом органе. О том, что нужно сделать, чтобы регистрация кассового аппарата прошла успешно, и предприниматель не получил отказа в регистрации, речь пойдет в этой статье.

Место регистрации кассового аппарата.

Для того чтобы зарегистрировать кассовый аппарат, предприниматель должен обратиться в налоговый орган по месту своего учета.

Для организации (далее также юридическое лицо или ЮЛ) таким налоговым органом будет инспекция по месту нахождения организации. Если же у ЮЛ есть обособленные подразделения, в которых также применяется ККМ, то регистрация ККМ является обязательной и в налоговых инспекциях по месту учета обособленных подразделений.

Например, если у ООО есть несколько магазинов в разных городах, то регистрировать ККМ нужно в налоговых инспекциях в каждом городе.

Для индивидуального предпринимателя постановка на учет осуществляется в налоговом органе по месту жительства. В этом же органе регистрируется и кассовый аппарат.

Что будет за использование кассового аппарата не по месту регистрации? ИП или ООО могут оштрафовать. Одно из последних решений по этому поводу принял Верховный Суд Российской Федерации в постановлении от 11.08.2015 № 302-АД15-3955).

Документы для регистрации кассового аппарата.

Чтобы зарегистрировать ККТ в налоговый орган нужно подать заявление по установленной форме, которая утверждена Приказом ФНС России от 09.04.2008 года № ММ-3-2/152@.

К заявлению следует приложить:

паспорт кассового аппарата (который должен быть получен вами при приобретении ККМ),

договор о техническом обслуживании кассового аппарата.

Такой договор обязательно должен быть заключен либо непосредственно с поставщиком ККМ либо с центром технического обслуживания (далее - ЦТО), уполномоченным поставщиком этой техники.

Указанные документы должны быть представлены в налоговую инспекцию в оригинале. В случае их отсутствия в регистрации кассового аппарата налоговики откажут.

Кроме того, при регистрации ККМ налоговики попросят предъявить ИП документ, удостоверяющий личность ИП, а ЮЛ - документ, подтверждающий полномочия действовать от имени организации (например, протокол общего собрания ООО или решение о назначении единоличного исполнительного органа). Если документы подает представитель, то в подтверждение полномочий нужно представить доверенность.

Как неоднократно разъяснял Минфин России налоговики не вправе требовать при регистрации ККТ документы, подтверждающие права на помещения, в которых будет использоваться кассовый аппарат (договоры аренды или свидетельства о праве собственности).

Вместе с тем на практике можно столкнуться с требованиями налоговиком дополнительно представить какие-либо документы (свидетельство о регистрации, свидетельство о постановке на учет и т. д.). Чтобы не увязнуть в спорах с налоговиками и не затянуть процедуру регистрации ККТ, рекомендуется заранее выяснить в своем налоговом органе перечень необходимых для регистрации кассового аппарата документов.

Также часто возникает вопрос, можно ли использовать ККТ, которая исключена из реестра кассовых аппаратов. Ответ на этот вопрос в следующем письме.

Процедура регистрации кассового аппарата.

Кассовый аппарат должны зарегистрировать в течении 5 рабочих дней со дня получения налоговым органов документов. О получении пакета документов налоговики должны уведомить заявителя. При этом если налоговый орган найдет недостатки в поданых на регистрацию документах (например, неполный комплект документов), то предпринматель может их исправить в течении 1 рабочего дня после получения уведомления. Если не успеет, в регистрации откажут.

Осмотр кассового аппарат.

Перед тем как регистрировать ККМ, налоговики должны осмотреть кассовый аппарат. Для проведения осмотра с заявителем согласовывается конкретное время. Если предприниматель на осмотр техники в согласованное время не придет, в регистрации откажут. Кроме того, осмотр ККМ проводится вместе со специалистом поставщика или ЦТО.

Регистрация ККТ.

Если в ходе осмотра замечаний к кассовому аппарату и к представленному пакету документов у налоговиков не будет, то кассовый аппарат регистрируется путем внесения сведений в книгу учета ККТ, которую ведет налоговый орган.

В представленном предпринимателем паспорте кассового аппарата налоговики сделают отметку о регистрации. После чего предпринимателю выдается карточка регистрации кассового аппарата, учетный талон и возвращаются документы, поданые на регистрацию. Кроме того, налоговики заверяют представленный предпринимателем журнал кассира-операциониста.

Плата за регистрацию ККТ на сегодняшний день не взимается.

Отказ в регистрации ККМ.

Мы уже упомнули в этой статье о некоторых основаниях отказа в регистрации (неполный пакет или недостатки документов, не устраненные во время; или неявка предпринимателя в согласованное время для осмотра ККТ). Помимо этого причиной отказа в регистрации могут стать:

- обращение предпринимателя в ненадлежащий налоговый орган,

- недостоверные сведения в заявлении на регистрацию,

- нахождение регистрируемого ККМ в розыске,

- неисправность ККМ или отсутствие обязательных знаков и пломбы,

- необеспечение специалисту налогового органа доступа к кассовому аппарату.

Кроме этого, особо хотелось обратить внимание на такие основания для отказа в регистрации как предъявление на регистрацию ККМ, не включенной в государственный реестр, и истечение срока амортизации ККМ, исключенной из государственного реестра.

Одним из требований к кассовым аппаратам, которые применяются в наличных расчетах, является включение их в государственный реестр ККМ. Исключением из этого правила являются случая, когда кассовый аппарат был исключен из этого реестра. Если такой аппарат был зарегистрирован предпринимателем, то его можно продолжать использовать до истечения срока амортизации (до 7 лет включительно). Однако если предприниматель купил такой ККМ у кого-либо, то зарегистрировать он его не сможет.

Вместе с тем, и бывшую в употреблении ККМ иногда можно зарегистрировать. По разъяснениям Минфина России это допускается при перерегистрации кассового аппарата в связи с:

- изменением наименования организации или Ф.И.О. ИП,

- изменением места нахождения ЮЛ или места жительства ИП,

- реорганизацией ЮЛ,

- возобновлением ИП предпринимательской деятельности (когда ИП регистрируется вновь),

- внесением ККТ в уставный капитал ЮЛ,

- регистрацией ЮЛ учредителем ИП, на которого зарегистрирован кассовый аппарат.

В заключение несколько слов об ответственности за использование кассового аппарата с нарушением установленного порядка регистрации. ИП или ЮЛ могут привлечь к ответственности по ст. 14.5 КоАП РФ. Штраф на ИП от 3000 до 4000 рублей, а на ЮЛ от 30 000 до 40 000 рублей.

Рекомендую посмотреть видеоинструкцию, в которой просто и доходчиво объясняется, как зарегистрировать ККТ.

АНГЛИЙСКИЙ НА КАЖДЫЙ ДЕНЬ

Practice for TOEFL with English, baby!

16 комментариев. Оставить новый

Ольга Канунникова
Май 30, 2013 6:29 пп

Благодарю за подробное разъяснения информации о кассовом аппарате. Очень полезно.

Ответить

Здравствуйте! В 2013 году стала ИП, зарегистрировала ККМ и начала вести деятельность. В этом году пришла налоговая и сказала, что с 01.01.2014 года мое ККМ исключено из перечня допустимых контрольно-кассовых аппаратов и назначила штраф. Правомерно ли это, ведь когда я регистрировала ККМ, она была в перечне, а о том, что ее исключили, я не знала?

Ответить

если ИП зарегистрировано в Омске, а работать собирается в Красногорске Моск Области, где покупать и ставить на учет кассовы апарат?

Ответить

Необходим ли кассовый аппарат индивидуальному предпринимателю, для розничной торговли

Ответить

Это зависит от применяемой ИП системы налогообложения. На ЕНВД или патентной системе можно обойтись без ККМ.

Ответить
Иванова Ольга
Декабрь 10, 2014 6:34 дп

День Добрый, подскажите пожалуйста какой штраф для юр лица, за не регистрированный кассовый аппарат в ИФНС, а работает чеки пробивает Спасибо

Ответить

Я- ИП, недавно зарегистрирован. Нет кассового аппарата, нет решения налоговой об УСН. Могу ли я начать свою деятельность, как ИП?

Ответить

Да можете, но если будете производить расчеты наличными без использования ККМ вас могут оштрафовать.

Ответить

Мне предлагают купить кассовый аппарат АМС-100Ф можно ли его зарегистрировать?

Ответить

Может ли ИП использовать кассовый аппарат не по месту регистрации?

Ответить

Игорь, АМС-100Ф исключена из госреестра ККТ, поэтому, ее нельзя использовать в качестве кассового аппарата.

Ответить

Мария, за использование ККМ не по месту регистрации могут оштрафовать.

Ответить

Здравствуйте, меня интересует вопрос, обязателен ли договор аренды помещения для регистрации кассового аппарата? Тк помещение ещё не арендованно

Ответить

Кузя, налоговый орган не вправе требовать представление этого договора.

Ответить
Димитрий
Июль 10, 2016 12:56 пп

подскажите пожалуйста я ИП , где я должен произвести постановку на учет ккт? по месту регистрации или по месту осуществления деятельности?

Ответить

Димитрий, по месту регистрации в качестве Ип.

Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Подробнее в 1.8. Кассовая дисциплина и бухгалтерия
Бухгалтерия ИП: право или обязанность?
Как рассчитать лимит кассы c 01.01.2012?
Лимит остатка кассы для ИП
Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП
Когда кассовый аппарат (ККМ) для ИП не обязателен?
Закрыть