Прием на работу сотрудника: правила оформления

Прием на работу сотрудника: правила оформления.

Прием на работуПрием на работу осуществляется на основании приказа о приеме на работу. Но до того как издать приказ работодатель должен заключить с сотрудником трудовой договор, а до подписания трудового договора ознакомить его с правилами внутреннего трудового распорядка, локальными актами, связанными с работой этого сотрудника (например, положением об охране коммерческой тайны, персональных данных и т.д.), коллективным договором (при его наличии).

Этапы приема на работу сотрудника.

Мы не будем здесь рассматривать все предварительные действия и мероприятия (собеседования, проведение конкурса), которые предшествуют поступлению на работу к работодателю, а рассмотрим только процедуру оформления работника у работодателя. Таким образом, порядок приема на работу сотрудника будет включать в себя следующие этапы.
1. Обращение претендента на вакантную должность к работодателю с письменным заявлением. Данный этап не является обязательным, но зачастую практикуется в организациях. Новый работник приходит и пишет заявление о приеме на работу, на основании которого осуществляется оформление приема на работу работника на должность.
2. Документы при приеме на работу. Список документов при приеме на работу может быть различным. Обычно с заявлением о приеме на работу претендент представляет следующие необходимые для приема на работу документы: паспорт, трудовую книжку, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, страховое свидетельство пенсионного страхования, документы об образовании, военный билет (при наличии), справку о состоянии здоровья (при необходимости) и т.д. Общий перечень документов для приема на работу устанавливается ст. 65 Трудового кодекса РФ.
3. До подписания трудового договора работник должен быть ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка, локальными нормативными актами, связанными с его работой, и коллективным договором.
4. Подписание трудового договора работником и работодателем. Такой договор составляется минимум в 2-х экземплярах, по одному для работника и работодателя. Рекомендуется также подготовить должностную инструкцию для работника и ознакомить его с ней.
5. На основании заключенного договора работодатель издает приказ о приеме на работу.
6. Приказом о приеме на работу объявляется работнику под роспись в 3-хдневный срок со дня начала работы.
7. В трудовую книжку вновь принятого работника вносится запись о приеме на работу.
8. На работника оформляется личная карточка.
Рекомендую ознакомиться со следующим видео, в котором наглядно, по шагам продемонстрировано, как оформить работника на работу.

Проверка законности приема на работу в онлайн инспекции

Роструд подготовил электронный сервис, позволяющий работодателям проверить правильность работы с кадрами, а работникам соблюдение трудового законодательства. Сервис работает бесплатно, доступен без регистрации и позволяет провести проверку анонимно путем пошагового ответа на предложенные вопросы.

АНГЛИЙСКИЙ НА КАЖДЫЙ ДЕНЬ

Practice for TOEFL with English, baby!

17 комментариев. Оставить новый

по трудовому договору проводятся ли отчисления в ПФ РФ

Ответить

Андрей, да, обязательно.

Ответить

я ИП хочу принять на работу работника где могу его оформить и какие отчисления я буду платить

Ответить

Елена, за работника нужно будет платить взносы в ПФ РФ, ФФОМС и ФСС, а также НДФЛ. Оформляете у себя так, как указано в статье.

Ответить
Светлана
Март 7, 2015 7:50 пп

здравствуйте!каким приказом я и\могу оформить гр.Украины официально у меня ООО

Ответить

Светлана, приказом о приеме на работу.

Ответить

Подскажите пожалуйста!
1)При оформлении работника в ооо, нужно ли уведомлять какие-либо органы?
2)собираемся сдавать нулевые отчетности около 2х лет,есть ли ограничение в количестве работников? например если будет 7-9?
3) учредителей нужно указывать в списке работников ооо? они не явл сотрудниками,а просто учредителями?
Большое спасибо!!! работать будем по усн

Ответить

Кристина, ООО нужно будет зарегистрировать во внебюджетных фондах в качестве работодателя. Ограничения по численности работников есть для применения УСН (не более 100 человек). Учредители работниками не являются.

Ответить

ООО не я буду регестрировать,а просто вести бухгалтерию маленькую…:) хотела уточнить-вот я оформила(трудовой договор,приказ и заполнение остальных документов)человека к нам в ооо, мне дальше что нужно делать? просто собрать все документы и положить в папку или где-то регестрировать труд договор с работником?отправить инф о новом работнике в какие-то фонды?

Ответить

Кристина, трудовой договор нигде регистрировать не нужно. За работника перечисляете взносы и подаете отчетность в ПФ РФ и ФСС.

Ответить

или только ип нужно уведомлять органы о приеме на работу гражданина?

Ответить

Спасибо большое!

Ответить

еще вопрос!при усн обязательна ли только электронная отчетность или можно все отправлять/отвозить в бумажном виде?

Ответить
Сергей Олегович
Февраль 8, 2016 6:29 пп

скажите где можно скачать образец трудового договора ип для приёма на работу сотрудника

Ответить

Сергей Олегович, можете прямо на нашем сайте. В разделе «Кадры» есть специальная статья «Трудовой договор», там найдете образец.

Ответить

я ИП. Мне нужно устроить двух сотрудников (продавцов) документы собрал, написали заявление о приеме , подписали трудовой договор а что дальше? как регистрировать их и где?

Ответить

Кузьма, вам нужно встать на учет в качестве работодателя во внебюджетных фондах: ПФ РФ, ФСС, ФФОМС. Платить за работников страховые взносы, сдавать отчетность и выполнять функции налогового агента.

Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Подробнее в 5. КАДРЫ
Личная карточка работника (форма Т-2)
График отпусков (форма Т-7)
Должностная инструкция (менеджера, бухгалтера, юриста и др.)
Должностная инструкция повара
Должностная инструкция менеджера по продажам
Закрыть