Правила проведения общего собрания акционеров

Для начала необходимо обратить внимание, что общее собрание акционеров бывает: годовым и внеочередным. Определяется тип собрания уставом общества, но устанавливается он только в определенный период, начиная от 1 марта и заканчивая 30 июня. При этом, годовое собрание акционеров избирает непосредственно совет директоров и ревизионную комиссию, которые утверждают аудит общества, годовой отчет и дополнительные сведения позволяющие распределить прибыль общества, в том числе и дивиденды.

Помимо годового собрания проводятся внеочередные, которые проводятся только по решению совета директоров. Такие собрания проводятся только на основании собственной инициативы. На собрании должны быть представлены отчеты ревизионной комиссии и акционеров.

Проводится внеочередное собрание может также по решению суда. В таком случае указываются сроки и порядок его проведения. Но, независимо от собрания, важно придерживаться правил проведения общего собрания акционеров, которые заключаются в:

• форме проведения собрания;
• месте проведения и указания точной даты;
• оповещение акционеров;
• предоставлении перечня информации акционерам.

Важно учитывать, что оповещение акционерам о собрании должно поступить не позже, чем за двадцать дней до указанной даты. Если в письме указана информация о переизбрании членов директоров, то сведения предоставляются не позднее, чем за семьдесят дней, при этом, в письме указывается дополнительная информация.

Необходимо отметить, что голосования на общем собрании осуществляется по принципу одна голосующая компании – один голос, за исключением кумулятивного голосования. Так как, при кумулятивном голосовании число голосов умножается на число лиц, которые должны быть избраны в совет директоров.

Кроме того, решения принятые на собрании могут быть обжалованы в суде акционером, в случае, если он не принимал участие в голосовании или голосовал против принятия такого решения. Заявление о признании недействительного решения общего собрания акционеров может быть передано в суд в течение трех месяцев с момента проведения собрания.

Любое совещание закрепляется протоколом, который составляется не позднее трех рабочих дней после закрытия общего собрания.

Реестр акционеров

Реестр акционеров является документом, в котором в списочном порядке прописаны зарегистрированные владельцы ценных бумаг. В реестре указана номинальная стоимость, количество инвестиционных паев или ценных бумаг. Благодаря реестру удается идентифицировать не только их владельцев, но и количество ценных бумаг, принадлежащих им.

Услуга по ведению реестра владельцев ценных бумаг называется ведение реестра акционеров. Согласно требованиям правовых актов Российской Федерации с момента государственной регистрации в Едином государственном реестре юридических лиц, за ведение и хранение реестра акционеров отвечает акционерное общество.

В Постановлении ФКЦБ РФ «Об утверждении положения о ведении реестра владельцев именных ценных бумаг» №27 от 02.10.1997 года изложен обязательный к исполнению порядок ведения реестра и требования к данной процедуре. Поскольку от правильности ведения реестра зависит легитимность сделок с акциями и права акционеров, эта процедура требует ответственного подхода.

К числу основных мероприятий ведения реестра акционеров можно отнести:

• консультативную помощь в вопросах составления, ведения и передачи реестра акционеров;
• подготовку всех документов согласно требований Положения о ведении реестра;
• соблюдение требований системы ведения реестра, предусмотренной действующим законодательством.

Чтобы получить услугу Ведение реестра акционеров, следует подготовить и представить специалисту следующие документы:

• учредительные документы (копия);
• свидетельство о государственной регистрации (копия);
• данные на физическое лицо (копия паспорта и ИНН) и юридическое лицо – свидетельство о регистрации и учредительные документы).

Особое внимание следует обратить на ответственность за нарушение правил ведения реестра, установленные законодательством РФ. Так, это может быть административный штраф в размере от 100 до 200 МРОТ для юридических лиц и от 10 до 20 МРОТ для должностных лиц. Кроме этого, на основании Приказа ФСФР от 13.08.2009 года № 09-33/пз-н акционерные общества, осуществляющие ведение реестра именных ценных бумаг самостоятельно должны предоставлять отчетность по месту фактического нахождения не позднее 15 февраля года, следующим за отчетным. Невыполнение данного требования влечет за собой штраф в размере от 500 до 700 тысяч рублей для юридических лиц и от 20 до 30 тысяч рублей для должностных лиц.