Как оплачивается больничный?

Как известно, любая операция, которая отображается в бухгалтерском учете, должна быть соответствующим образом оформлена на бумаге. Одни документы разрешено составлять в свободной форме, а другие оформляются исключительно на специальных бланках. Большинство документов кадрового и зарплатного учета особенно тщательно контролируются инспекторами государственных органов, их форма и содержание строго прописываются в соответствующих нормативных актах. Одним из важнейших документов кадрового и зарплатного учета является лист нетрудоспособности работника (ЛН). О том, что собой представляет, как оформляется и как оплачивается больничный лист, и поговорим далее.

Что такое больничный лист, кто и кому его выписывает?

Больничный лист или же листок нетрудоспособности – это документ, которым оформляется временное отсутствие работника на работе из-за болезни или других видов временной неспособности исполнять свои трудовые обязанности. Выдавать такие листы имеют право лица, которым была выдана лицензия, разрешающая медицинскую деятельность, а также оценку состояния здоровья людей. Это могут быть:

• лечащие врачи в медучреждениях;

• врачи больниц при научно-исследовательских институтах;

• врачи клиник НИИ протезирования;

• фельдшеры и стоматологи различных медучреждений.

Больничные выдаются не только по случаю выявления того или иного заболевания у сотрудника, но и при беременности. В последнем случае такой лист для работодателя является основанием для предоставления сотруднице, ждущей ребенка, отпуска по беременности и родам. Выдать больничный должны и в случаях, когда трудящийся ухаживает за заболевшим ребенком или другим членом семьи.

Не могут выписывать листки нетрудоспособности:

• сотрудники учреждений скорой помощи;

• сотрудники станций переливания крови;

• сотрудники приемных отделений больниц;

• сотрудники бальнеологических и грязелечебниц;

• сотрудники учреждений профмедицины, судмедэкспертизы и медицины катастроф.

Если говорить о том, кому и как оплачивается больничный в 2016 году, то, как и ранее, право на пособие по случаю нетрудоспособности имеют:

• российские граждане;

• граждане иных государств, которые живут в России;

• лица без гражданства, живущие в РФ.

Последние две категории работников приобретают право на получение пособия только при условии, что предприятие, на котором они работают, рассчитывало и перечисляло за них взносы в Фонд соцстрахования РФ на протяжении как минимум полугода до даты открытия больничного.

Порядок оформления листа нетрудоспособности

Оформление и выдача такого документа прописаны приказом Министерства здравоохранения России № 624н от 29.06.2011 г. Больничный лист открывается в день обращения сотрудника за медпомощью и закрывается днем его выздоровления. При амбулаторном лечении той или иной болезни, лечащий врач может выписать больничный единолично на срок до пятнадцати календарных дней. Для пролонгации больничного на срок более пятнадцати дней потребуется заключение врачебной комиссии.

Фельдшеры и стоматологи могут выписывать листы нетрудоспособности сроком до десяти дней. В случае стационарного лечения ЛН выписывается на весь срок нахождения в стационаре длительностью не более двенадцати месяцев. В случае ухода за нетрудоспособным ребенком его лечащим врачом также выписывается больничный. ЛН не выдаются в таких случаях:

• уход за нездоровым членом семьи в возрасте старше пятнадцати лет при лечении в условиях стационара;

• забота о хроническом больном в стадии ремиссии;

• в течение всего отпуска, выдаваемого на период ухода за ребенком до 3-х л. (если мать не работает несколько часов в день).

Сама форма ЛН утверждена приказом Минздрава России № 347н от 26.04.2011 года. Бланк больничного представляет собой спецдокумент со степенью защиты "В"- уровня. Он разделен на 2 части, первую из которых заполняет сотрудник медицинского учреждения, а вторую – отдел кадров работодателя больного. При этом расчет суммы пособия бухгалтер делает отдельно, не внося его в больничный.

Заполняется листок нетрудоспособности на государственном языке, печатными буквами ручкой с чернилами черного цвета. На оборотной стороне ЛН приведены коды, используемые при его заполнении и их расшифровка. В данных, которые указывает в больничном листе медучреждение, не может быть исправлений. ЛН с исправлениями или ошибками считается недействительным.

При этом сотрудник отдела кадров, если допустил какую-либо ошибку в больничном листе, имеет право исправить ее. В таком случае неверная запись зачеркивается, а верная наносится на обратную сторону документа. Правомерность исправления подтверждает надпись "исправленному верить", а также подпись руководителя компании и печать.

Особое внимание сотрудникам нанимателя следует уделить проверке подлинности ЛН. В противном случае, при предъявлении его в ФСС могут возникнуть сложности.

Расчет пособия и срок оплаты больничного листа работодателем

ЛН, выданный в связи с болезнью или лечением травмы, выплачивается из следующих источников:

• за первые 3 дня – из бюджета работодателя;

• начиная с 4-го дня – за счет ФСС РФ.

Пособие перечисляется за каждые календарные сутки всего периода, на который выдавался такой лист. При этом установлены ограничения по периодам оплачиваемой нетрудоспособности.

Размер выплачиваемого пособия к среднему заработку зависит от стажа и может быть следующим:

• при длительности трудового стажа до 5-ти лет – 60%;

• при длительности трудового стажа от 5-ти до 8-ми лет – 80%;

• при длительности трудового стажа от 8-ми лет и более – 100%.

Данные ограничения наниматель может преодолеть, установив доплату до среднего заработка трудящегося.

На первом этапе бухгалтер рассчитывает средний доход за 2 предшествующих текущему года. Если в данной компании сотрудник работает менее двух лет, то в расчет берутся данные с предыдущего места. Затем рассчитывается среднедневной доход, после чего определяется размер пособия за 1 день больничного. На последнем этапе бухгалтер вычисляет сумму больничных к выплате. Особенности могут быть при расчете и выплате пособия трудящимся, совмещающим работу у данного нанимателя с работой в других компаниях.

После осуществления расчета, сотрудник должен получить пособие по нетрудоспособности в ближайший день выплаты оплаты труда. Оплату пособия трудящемуся должны произвести и при его болезни после увольнения.

Если срок оплаты больничного листа работодателем будет нарушен, сотрудник имеет право обратиться с соответствующим заявлением в прокуратуру, трудовую инспекцию или суд.