Как написать уведомление о переходе на УПД (образец)?

Как написать уведомление о переходе на УПД (образец)?

Компания или предприниматель сами решают, использовать ли УПД в отношениях с контрагентами. Но о таком решении целесообразно предупредить своих партнеров, а в некоторых случаях оформить с ними дополнительные соглашения к договору. Уведомление о переходе на УПД составляется в произвольной форме. Ниже приведен образец, по которому вы можете его составить.

Что нужно для перехода на УПД?

Для перехода на использование УПД нужно провести некоторые мероприятия:

  • Утвердить форму УПД
  • Подготовить персонал к работе с УПД
  • Известить контрагентов о работе с УПД

Официальная форма универсального документа разработана ФНС и доведена письмом 21.10.13. Она состоит из 2-х частей:

  • Счета-фактуры
  • Передаточного документа, который заменяет товарную накладную, акты выполненных работ или оказанных услуг и т.д.

Компания может утвердить и применять данную официальную форму без изменений, а при желании может доработать ее под свои нужды. При этом должны быть все обязательные реквизиты для счета-фактуры (обратите внимание, что с 01.07.2017 в форму счета-фактуры внесены изменения), а также все обязательные реквизиты первичного документа, наличие которых требует закон о бухучете.

Оформление УПД в отношениях с контрагентами нужно предусмотреть в учетной политике. Там можно указать по каким сделкам будет использоваться передаточный документ. При этом не обязательно предусматривать его использование во всех сделках компании, можно допустить возможность использования как УПД, так и других первичных документов и счетов-фактур.

Письмо о переходе на УПД для контрагентов

Определенную работу нужно будет провести и с контрагентами. Если заключается новый договор, то в его положениях можно предусмотреть использование универсальных документов в отношениях сторон.

Если же сделки уже заключены, то о вашем желании применять в расчетах УПД, целесообразно уведомить контрагентов, чтобы для них не стало сюрпризом получение такого документа при очередном исполнении договора. Вы можете написать письмо о переходе на УПД (образец смотрите ниже). К письму может потребоваться приложить дополнительное соглашение о внесении изменений в договор в части возможности использования УПД, если договором предусмотрены другие первичные документы.

Скачать уведомление о переходе на УПД (образец для контрагентов)

Использование в хозяйственной практике универсального документа направлено на упрощение документооборота между компаниями и предпринимателями. При этом никто не обязывает хозяйствующие субъекты использовать эти документы в обязательном порядке. Они применяют их исключительно по своему усмотрению.

Также по своему усмотрению они могут использовать УПД по одним сделкам и счета-фактуры и другие первичные документы по другим. Или применять и те и другие документы в рамках одного договора. Такую возможность подтверждали налоговики в письме от 27.05.2015 №  ГД-4-3/8963.

Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Подробнее в 8.1. Первичные документы
Товарно-кассовый чек?
Ведомость на выдачу зарплаты бланк, порядок и образец заполнения
Расчетная ведомость Т-51. Скачать бланк.
Расчетно-платежная ведомость (форма т-49). Бланк скачать бесплатно
Платежная ведомость форма Т-53 (образец заполнения)
Закрыть