Исправления в больничном листе бывают разные.

Исправления в больничном листе бывают разные.

Исправления в больничном листе не нужны никому, но люди не машины и порой вольно или невольно допускают ошибки. Иногда их можно исправить, иногда нельзя, а иногда бывает поздно. В этой статье мы расскажем вам, как исправить больничный лист, когда это делать нельзя и как избежать негативных последствий из-за ошибок в больничном.

Требования к больничному листу.

Листки временной нетрудоспособности с 2011 года выдаются по новой более защищенной форме с целью недопущения их подделок. Порядок заполнения больничных регулируется Минздравом. Для этих целей издан отдельный приказ от 29.06.2011 г. № 624н. Согласно приказу установлены общие правила заполнения листков временной нетрудоспособности:

  1. Записи в больничном должны быть сделаны заглавными (а не строчными) печатными (а не прописными) буквами;
  2. Записи можно делать от руки либо печатать. Кроме того, ФСС разъяснял, что допускается комбинировать, когда часть больничного заполняется вручную, а часть печатается.
  3. Записи делаются чернилами черного цвета, при этом не допускается использование шариковой ручки. Допускается только гелевая или капиллярная или перьевая ручка.
  4. Записи в больничном должны делаться в границах ячеек, для них установленных, и начинаться с первой ячейки.

Такие требования к заполнению больничного листа обусловлены тем, что после предъявления больничного в ФСС с него делается скан-копия и если больничный заполнен не в соответствии с этими правилами эта будет плохо читаться и не распознаваться. Поэтому, работодатель, предъявивший больничный, который не соответствует этим требования, рискует получить отказ ФСС в учете расходов по нему.

Однако стоит отметить, что имеется судебная практика, которая признает нарушение этих правил заполнения больничного несущественными, а решения ФСС об отказе незаконными.

Технические ошибки допускаются.

Вместе с тем, как мы уже сказали, люди не роботы. Для того чтобы не добавлять дополнительных сложностей ни работникам, ни работодателям, ни медицинским учреждениям, ФСС дает некоторые послабления, допуская возность некоторых несущественных ошибок, так называемых «технических». Вот примерный перечень случаев,  когда Фонд соцстраха признает ошибки техническими и допускает их наличие в листке нетрудоспособности:

  • пробелы между инициалами,
  • печать попадает на поле ячейки,
  • поля заполнены прописными (а не печатными) буквами,
  • буквы попадают на границы ячеек,
  • указание слов «лечащий врач», «врач».

Если такие и подобные им ошибки не приводят к том, что листок нетрудоспособности становится нечитабельным, то такой больничный переоформляться не должен и выплаты по нему должны производиться.

Вместе с тем, работодателю не всегда просто определить является ошибка существенной или технической. При наличии сомнений работодателю рекомендуется обращаться в территориальные органы ФСС.

письмо ФСС об ошибках в больничных

Как внести исправления в больничный лист?

Не все ошибки являются техническими, и в больничный иногда необходимо вносить исправления. Но не всегда это можно делать.

Правила, установленные Приказом № 624н, запрещают исправления в больничном листе в части, которая заполняется врачом медицинского учреждения. Если в раздел, заполненный медицинским работником вносятся исправления, такой больничный становится недействительным.

По установленным правилам при наличии ошибок в заполненном врачом разделе листок нетрудоспособности считается испорченным, а медицинское учреждение должно выдать его дубликат.

Как исправить больничный лист, заполненный работодателем?

Помимо раздела, заполняемого врачами, в больничном листе есть поля, которые заполняют сотрудники работодателя. Как правило, кадровики или бухгалтерия. Там отражается информация о среднем заработке работника, размере пособия и иные сведения.

Внесение исправлений в этой части больничного листа правилами допускается.  Согласно п. 65 правил, установленных Приказом № 624н, работодатель должен сделать следующие действия:

  • зачеркнуть неправильную запись
  • сделать взамен исправленной правильную запись на оборотной стороне листка
  • сделать запись «исправленному верить»
  • проставить подпись и печать работодателя

Обратите внимание! Правила запрещают делать исправления с использованием корректирующих средств. Впрочем не все судебные органы с этим согласны. Однако во избежание споров с ФСС лучше эти правила соблюдать.

пример исправлений в больничный лист

Что делать, если была внесена лишняя запись? Ответ на этот вопрос дал ФСС в следующем письме.

исправленному верить

На практике возникает вопрос: сколько исправлений можно таким образом внести в больничный?

Ответ: ограничений по количеству исправлений действующие правила не содержат. Правило о том, что таких исправлений не может быть более 2-х, содержалось в утратившем силу приказе, по которому оформлялись листки нетрудоспособности по старой форме до 2011 года.

АНГЛИЙСКИЙ НА КАЖДЫЙ ДЕНЬ

Practice for TOEFL with English, baby!

2 комментариев. Оставить новый

Здравствуйте! Мы внесли исправления в больничный, удалив неправильную запись штрихом и сверху написав правильную. У нас примут такой больничный?

Ответить

Алена, могут не принять, потому что исправления должны вноситься иначе.

Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Подробнее в 5.3. Больничный лист
Журнал регистрации больничных листов (бланк и образец)
Коды заболеваний в больничных листах с расшифровкой
Как проверить подлинность больничного листа?
Выплата больничного в зависимости от стажа
Закрыть